1-Encümen toplantılarında alınan kararların, kağıda dökülmesi ve üyelere imzalatılarak gereği yapılmak üzere bir nüshasının ilgili birime tebliğ edilmesi, bir suretinin de karar numarası sırasına göre dosyalanmasının yanı sıra "Encümen Karar Defteri" adı altında bir defter tutma zorunluluğu var mıdır? Varsa hangi mevzuata göre hareket edilmektedir? 2-Encümen Kararının herhangi bir mevzuatla çerçevesi belirtilmiş standart bir görünümü mevcut mudur? Her bir belediyenin farklı formatlarda encümen karar kağıdı kullanmasında bir problem var mıdır?